Архивирование и обслуживание баз

Архивирование

  При активном использовании программы, увеличении базы данных замедляется работа программы. Это связано с тем, что все новые назначения  записываются в новые  текущие ячейки, а удаление старых назначений происходит автоматически, что приводит к рыхлости базы - она увеличивается в объеме и затрудняет работу программы. Чтоб это не происходило, рекомендуется регулярно проводить архивирование баз, не дожидаясь предупреждения программы.

Архивирование баз производится в офисной части программы. Для этого необходимо открыть предназначенный для этого модуль и выбрать закладку архивирование.

По умолчанию для архивирования отмечены все позиции. Если вы уверены, что вам не нужно архивировать полностью все базы, то можете оставить только те, которые считаете нужными.

Нажмите на кнопку « Сохранить БД в архив » и дождитесь завершения операции. После выполнения архивирования старые базы будут сохранены в том же каталоге баз для возможности отката.

Откат производится нажатием на кнопку « Считать БД с архива ».

Откат баз производится по состоянию на момент последнего архивирования. Использовать эту опции можно только в аварийных случаях как резервное восстановление баз.

При аварийной потере базы. рекомендуется восстановление из бекапа.

Если у вас студийная и офисная часть расположены на разных компьютерах, то архивирование необходимо производить на офисном компьютере непосредственно перед отправкой базы на студийный.

Обслуживание

Довольно часто происходит так, что занесенные в базу файлы песен, джинглов, подложек и др. удаляются с жесткого диска, но записи о них в базе сохраняются. Программа оперирует только записями в базе и может назначать к выполнению отсутствующий  на диске файл.  Такая запись отсутствующего файла будет игнорироваться. Чтоб отследить и удалить с базы подобные записи необходимо проводить обслуживание баз.

Для этого нужно отметить то, что вы собрались проверить, и нажать кнопку «Выполнить поверку баз данных».

База песен - выполняется проверка соответствия песенной базы с физическими файлами.

Оформление звучания – проверка баз джинглов, подложек, эффектов.

При нахождении несоответствия предлагается удалить пустую запись из базы.