Довольно часто на практике возникают ситуации, когда необходимо изменить содержание файла, назначенного в минилисте, подменить рекламный ролик, не изменяя сетку его назначений. Все это происходит при помощи подмены физического файла непосредственно на диске. При этом запись в базе о размерности у подменённого файла остаётся неизменна. Такой эффект может дезинформировать ведущего музыкального эфира , что чревато последствиями. Особо возникают неприятности у ретрансляторов, чья головная станция сообщает размерность по COM – порту.
Если на вашей станции используются такие методы подмены, вам необходимо проводить обновление информации о базах каждый раз. При первой проверке создаётся «фотография базы». В дальнейшем при каждой последующей происходит сверка реальных файлов с данными. Если необходимо изменяется запись в базе о подменённых файлах автоматически. О проведённых изменениях сообщается в выпадающем окне -списке.
Опция « Запускать автоматически » – производит проверку при открытии офиса. Если Вы часто используете подмену файлов, или подмена происходит другими сотрудниками без вашего ведома, то рекомендуем эту функцию держать включённой.